월말마다 '내 돈은 어디 갔지?' 싶은 분들, 이제 AI에게 맡기세요. 15분 결산으로 흑자 가계 달성하는 방법 알려드릴게요.
안녕하세요! 요즘처럼 물가가 하루가 다르게 오르는 시대에, 가계부는 생존 도구라고 해도 과언이 아니죠. 저도 예전엔 늘 '이번 달엔 진짜 아껴 써야지' 다짐만 하다가, 통장 잔고가 왜 줄었는지도 모른 채 월말을 맞이하곤 했어요. 그러다 우연히 챗GPT와 구글 스프레드시트를 결합해 가계부 시스템을 만들게 됐고, 지금은 매달 15분 결산으로 2년째 흑자 유지 중입니다. 오늘은 그 노하우를 여러분과 함께 나눠볼게요. 참고로, 챗지피티 일상생활 활용법이 궁금하신 분들은 아래의 포스팅도 확인해 보시기 바랍니다.
1. 챗GPT와 가계부 도구 선택
처음 가계부를 시작할 때, 지나치게 복잡한 앱이나 기능부터 고르면 오히려 지치기 쉽습니다. 제가 써본 바로는 구글 스프레드시트와 노션이 가장 실용적이었어요. 간단한 기록 위주로는 노션이 편하고, 자동화나 월별 분석 기능은 스프레드시트가 압도적입니다. 저는 노션으로 3개월간 가볍게 시작했다가, 이후 데이터를 스프레드시트로 옮겨 정착했죠. 챗GPT는 그 중간중간 분류와 분석 작업을 맡아주면서 정말 든든한 파트너가 되어줬어요.
2. 스프레드시트 구성과 예시 테이블
저는 단 3장의 시트만으로도 충분히 가계부를 구성하고 있어요. 핵심은 거래내역, 카테고리 매핑, 월결산입니다. 아래는 그 구조를 보여주는 예시입니다.
| 날짜 | 수입/지출 | 금액 | 결제수단 | 가맹점/메모 | 카테고리 | 고정/변동 | 필요/욕구 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12/01 | 지출 | 4,500 | 카드 | 스타벅스 – 아메리카노 | 카페 | 변동 | 욕구 |
| 키워드(가맹점) | 카테고리 |
|---|---|
| 스타벅스 | 카페 |
| 쿠팡 | 생활 |
| SRT | 교통 |
| 월 | 총수입 | 총지출 | 지출 TOP5 | 예산대비 차이 |
|---|---|---|---|---|
| 12월 | 3,200,000 | 2,870,000 | 식비 / 쇼핑 / 카페 / 보험 / 통신 | -70,000 |
3. 데이터 입력을 쉽게 하는 팁
지속 가능한 가계부의 핵심은 입력이 쉬워야 한다는 점이에요. 아래 두 가지 방식 중 하나만 꾸준히 해도 충분합니다.
- 카드/은행 앱에서 CSV로 추출해 스프레드시트에 붙여넣기
- 매일 1분 3줄 기록: 날짜, 금액, 내용만 입력
챗GPT가 자동으로 카테고리 정리, 분석까지 도와주니 매일 메모하는 것만 해도 충분해요.
4. 챗GPT 프롬프트 자동화 전략
거래내역을 붙여넣기만 하면 자동으로 카테고리 분류와 요약까지 해주는 프롬프트를 설정해두면 정말 편해요. 저는 구글 문서에 프롬프트를 저장해두고, 필요할 때 복붙해서 챗GPT에 넣습니다. 아래는 제가 실제로 사용하는 예시입니다.
| 프롬프트 명 | 내용 요약 |
|---|---|
| 거래내역 분류 | 카테고리/고정비/변동비/불확실 항목 자동 분류 |
| 월말 결산 요약 | 잘한 점, 아쉬운 점, 다음달 전략까지 요약 |
| 새는 돈 찾기 | 반복 소액결제, 구독 서비스 탐색 및 대안 제시 |
5. 실전에서 얻은 돈 관리 팁
단순한 기록보다도, 꾸준한 전략이 핵심입니다. 아래는 제가 직접 시행착오를 겪으며 얻은 핵심 팁이에요.
- 카테고리는 12개 이내로: 많을수록 분류가 귀찮아져서 중단 위험 증가
- 기록은 빠르게, 완벽은 나중에: 메모보다 금액이 우선
- 고정비 먼저 정리: 주거, 보험, 통신, 구독 줄이면 지출 구조 개선
- 결제수단 통일: 주 사용 카드 1~2개로 정리하면 추적 쉬움
- 15분이면 충분한 결산: 지출 TOP5 분석만 해도 방향이 보임
6. 반드시 알아야 할 주의사항
아무리 자동화가 잘 되어 있어도, 몇 가지 기본적인 실수는 꼭 피해야 해요. 아래 항목들은 제가 실제로 실수했던 것들이에요.
- 승인일 기준 기록: 결제일이 아니라 승인일을 기준으로 해야 월 통계가 정확해요.
- 환불은 마이너스로: 취소된 건은 반드시 원래 항목에서 마이너스로 기록
- 개인정보 삭제: GPT에 붙여넣기 전 카드번호, 주민번호 등은 지워야 해요
- 예산 너무 빡빡하게 금지: 첫 달은 현재 지출의 90~95%로 시작하세요
네, 가능합니다. 구글 스프레드시트만 다룰 수 있으면 챗GPT의 도움으로 자동 분류, 요약 등 복잡한 작업도 쉽게 해결할 수 있어요.
하루에 1분 정도 투자해서 3줄만 입력하면 충분합니다. 이후 챗GPT가 분류와 분석을 자동으로 도와줘요.
다운로드한 CSV 파일을 구글 시트에 붙여넣고, 챗GPT에게 분류해달라고 요청하면 자동으로 정리됩니다.
거래내역만 잘 정리되어 있다면 15분이면 충분합니다. 지출 TOP5 확인과 다음달 전략 수립에 집중하세요.
"불확실"로 표시된 항목은 질문 3개 정도를 통해 확인 요청이 들어옵니다. 이때 수동으로 보완해주면 정확도는 점점 높아져요.
아니요. 반드시 카드번호, 주민번호, 계좌번호 등 민감한 정보는 삭제하고 사용하세요. 개인정보 보호는 사용자의 책임입니다.
솔직히 말해서, 처음엔 하루 3줄 쓰는 것도 귀찮았어요. 그런데 어느 순간부터 챗GPT가 자동으로 정리해주는 걸 보면서 신기하고 재미있더라구요. 이제는 매달 초가 되면 지난달 결산을 GPT한테 부탁하면서 제 삶의 작은 루틴이 되었답니다. 중요한 건 완벽하게 하려는 게 아니라, 멈추지 않고 이어가는 것이에요. 오늘 이 글을 읽은 여러분도, 지금 당장 구글 시트 하나 만들고 하루 3줄부터 시작해보세요. 세 달 뒤엔 정말 웃고 있는 자신을 발견하게 될 거예요. 😊
0 댓글