회사에서 주 1회 이상 발표자료를 만드는 제 입장에서는 슬라이드 초안 작업만 해도 하루가 날아가는 경우가 많습니다. 자료 조사, 목차 구성, 슬라이드 분할, 텍스트 정리까지. 그런데 어느 날, ChatGPT를 활용해 ‘기획부터 초안 완성까지 단 15분’ 만에 끝내는 방법을 알게 되면서 일의 흐름이 완전히 바뀌었습니다.
직접 써보면서 터득한 방법은 생각보다 간단하면서도 강력합니다. 특히 ChatGPT와 파워포인트를 연동하는 세 가지 방식을 익히고 나니, 발표 자료 준비 시간이 기존보다 90% 이상 단축됐습니다. 이 글에서는 제가 실제로 사용한 방법들과 팁, 그리고 주의할 점까지 실전 노하우를 총정리해서 알려드리겠습니다.
1. ChatGPT와 파워포인트를 연동하는 3가지 핵심 방법
A. VBA 코드로 직접 슬라이드를 생성하는 방법 (★★★☆☆)
제가 가장 먼저 시도한 방법입니다. ChatGPT에게 "슬라이드를 자동으로 생성하는 VBA 코드를 작성해달라"고 요청하고, 그 코드를 파워포인트에 붙여 넣는 방식입니다.
처음엔 낯설었지만, 다음과 같은 명령을 주면 매우 유용합니다.
“주제는 ‘2025년 디지털 마케팅 트렌드’야. 슬라이드 5장으로 구성해주고, 각 장마다 제목과 3~4개의 핵심 내용을 포함해서 파워포인트 VBA 코드로 작성해줘.”
받은 코드를 파워포인트에서 Alt + F11 → 삽입 > 모듈로 열고 붙여넣은 후 실행(F5)을 누르면, 순식간에 슬라이드가 자동 생성됩니다. 물론 디자인은 흑백에 가깝지만, 초안 생성 속도는 압도적입니다.
✔️ 개인 팁: 저는 이 방법으로 사내 보고서용 초안 15장을 3분 만에 완성했습니다. 단, 가끔 오류가 발생하면 그 오류 메시지를 복사해서 다시 ChatGPT에게 수정 요청하면 거의 대부분 해결됩니다.
B. Word 개요 기능으로 슬라이드를 구성하는 방법 (★★★★★)
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제가 가장 자주 쓰는 방식입니다. ChatGPT가 작성한 아웃라인을 Word에 붙여넣고, 이를 PowerPoint로 내보내는 방법인데, 안정성과 가독성 면에서 최고의 선택입니다.
명령 예시:
“’친환경 에너지의 미래’ 주제로 발표할 거야. 제목 1, 제목 2 스타일로 Word 개요 형태로 작성해줘.”
이후 Word에서 [파일] → [내보내기] → [PowerPoint 프레젠테이션으로 내보내기] 또는 저장 후 파워포인트에서 [홈] > [새 슬라이드] > [개요에서 슬라이드] 기능으로 가져오면 끝입니다.
✔️ 개인 팁: 이 방식으로 저는 사내 교육자료 30장 분량을 반나절만에 끝냈습니다. 특히 목차 정리와 흐름 구성까지 ChatGPT가 해주기 때문에 거의 기획을 AI에게 맡기는 셈이죠.
C. Microsoft Copilot 활용 (유료 사용자의 경우)
제가 최근 기업용 계정에서 테스트해본 방식인데, 파워포인트에서 직접 AI에게 슬라이드 생성을 요청할 수 있는 최상위 방식입니다.
단, Microsoft 365 Copilot을 사용하는 기업 계정이 필요합니다. 우측 사이드바에 ChatGPT가 연동된 형태로 작동하며, 문서 전체를 읽고 자동으로 슬라이드 레이아웃을 생성해줍니다.
✔️ 주의: 가격이 비싸고 일반 개인 사용자에게는 부담될 수 있습니다. 하지만 정기적으로 고급 프레젠테이션을 제작해야 하는 전문가나 기업 사용자에게는 매우 강력한 도구입니다.
2. 전체 활용 프로세스
아래는 제가 실제로 사용하는 ChatGPT + 파워포인트 활용 순서입니다.
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기획 단계 (ChatGPT):
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주제 정하기
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발표 목적과 대상 정리
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목차/슬라이드 구성안 생성
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각 슬라이드별 핵심 내용 정리
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초안 생성 단계 (VBA or Word):
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Word 개요 방식 선호
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빠르게 슬라이드 뼈대 생성
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디자인 입히기 (PPT 디자이너):
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[홈] → [디자이너] 기능 활성화
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AI가 자동으로 시각적 레이아웃 추천
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디자인 감각 없이도 전문가 수준 완성
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이미지 보완 (DALL·E 활용):
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“태양광 패널이 설치된 미래 도시” 같은 이미지가 필요할 때 ChatGPT에서 직접 요청
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생성된 이미지를 슬라이드에 삽입
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3. 실전 팁 (Pro Tips)
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슬라이드 노트 적극 활용
발표용 대본까지 ChatGPT에게 요청해 슬라이드 노트에 입력하면 연습과 발표 둘 다 준비 완료입니다. -
프롬프트 정교화가 관건
예: “슬라이드마다 제목과 소제목 3개, 20단어 이내의 간결한 문장으로 구성해줘.” -
Gamma AI 병행 사용 추천
디자인 감각이 없더라도 Gamma에서 프레젠테이션을 생성하고,.pptx로 다운 받아 파워포인트에서 수정하는 방식도 효율적입니다.
4. 주의사항
⚠️ AI의 한계
ChatGPT는 통계 수치나 연도, 인물에 대한 정보를 생성할 때 종종 오류를 냅니다. 중요한 정보는 반드시 직접 확인이 필요합니다.
⚠️ 보안 문제
회사 내부 기밀자료나 개인정보는 ChatGPT에 입력하지 마세요. Enterprise 버전이 아니면 학습에 활용될 수 있습니다.
⚠️ 디자인 한계
Word, VBA 방식은 ‘내용 전달’에는 효과적이지만, 시각적 완성도는 낮습니다. PPT 디자이너 기능과 병행이 필수입니다.
5. 마무리하며: 시간을 아끼는 똑똑한 방법
제가 ChatGPT와 파워포인트를 연동해서 가장 크게 느낀 변화는, 단순한 시간 절약을 넘어서 업무 효율 전체가 달라졌다는 점입니다.
AI에게는 목차와 초안을 맡기고, 나는 검토와 전달 방식에만 집중하는 구조는 생산성과 창의성 모두를 향상시킵니다. 한 번만 제대로 사용해보면, 다시는 이전 방식으로 돌아가기 어려워질 것입니다.지금 이 순간에도 누군가는 ChatGPT로 30분 만에 완성한 슬라이드로 회의에서 박수를 받고 있습니다. 당신도 그 사람이 될 수 있습니다.
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